回台結婚補登記

加州結婚證書 ( Marriage Certificate)

很多人會先在美國登記結婚，之後再回台灣辦婚禮。到台灣戶政事務所辦理結婚登記的時候，如果需要台灣和美國結婚日期相同，就屬於「補登記」。

補登記需要的文件有：

1. 美國結婚證書Marriage Certificate  〈粉紅色蓋有鋼印的紙〉
2. 美國結婚證書中譯本　　〈先找公證人作中譯本公證〉
3. 填妥 文件證明申請表　　　

郵寄辦理：1，2，3 三份文件連同夫妻雙方的護照彩色影本，背面寫上「此影本與正本相符」並簽名，同時附上5美元郵票及填妥回郵地址之信封，一個禮拜內就可以收到。

左:Marriage Certificate                 右: 結婚證書中譯本

舊金山經文處人員會詳核Marriage Certificate是否為加州政府認證過的副本，同時也核對中譯本的新郎新娘姓名，出生日期，結婚日期等資料，最後會在文件背面貼上TECO認證貼紙：

帶著經駐外單位驗證的Marriage Certificate和結婚證書中譯本，到戶籍地戶政所辦理補登記，承辦人員會以美國登記結婚的日期為準登記，同時一起換發配偶欄有名字的新身分證給你囉！

注意：各項文書公證事務一定要在自己所在的經文處轄區。舊金山經文處領務轄區是北加州、內華達州及猶他州，所以只做上述轄區內的文書公證事務。其他地區，請參考北美領務轄區

出生證明和黃卡登記

加州出生證明 Birth Certificate 和黃卡 Immunization Record

見過不少例子是夫妻在美國結婚後，沒有在台灣補登記，所以身分證和戶籍謄本上依然是單身。但這樣的情況到小朋友出生後，常常就得要一次把結婚登記先做好〈詳見此〉，才能幫孩子報戶口，申請身分證號碼。幫美國出生的小孩申請入籍，建議先在美國把驗證的東西做好，再帶去戶政事務所補登錄比較快。

和所有文書認證一樣，凡是【中譯本】的證件，一定要先做notarization.
 

1. 美國 Birth Certificate 正本
2. 美國出生證中譯本           〈須先找Notary公證〉  
3. Immunization Record 正本
4. 黃卡中譯本                        〈須先找Notary公證〉  　
5. 填妥 文件申請表
6. 填妥子女姓氏約定書
7. 填妥中文姓名聲明書
8. 新生兒父母親之中華民國護照
   【注意】：Birth Certificate上父母姓名之英文拼音須與父母護照之英文姓名相同。

回台後再去當地衛生所〈將在美國接種過的疫苗轉錄到兒童手冊〉、移民署〈定居證 or 居留證〉、戶政事務所〈設戶籍，拿身分證字號〉外交部〈辦理護照〉就大功告成了！

 

公證人是什麼

大多數在美國的人，一定會使用到公證人（Notary Public）服務的機會，最常見的情況就是買房，貸款，結婚，孩子出生，授權委託書，證件副本，甚至商業文書都會需要公證人服務。大部分的人對公證服務並不清楚，覺得公證人只是在文件上簽名蓋個章，就要收$10。

其實加州公證人都是由加州州務卿（State of Secretary）指派，以公正中立第三者的身分，確認簽名者就是本人。所以每一位公證人就好像是州務卿或者書記官( County Clerk)的”眼睛” ，需要詳實核對簽名者的身份，確認在你面前簽名的人和文件上的是同一個人。有了公證人的簽名印章背書之後，你簽署的Acknowledgement, Jurat或者是Power of Attorney才被視為有法律效力的。

合格的加州公證人任期是4年一任，需要經過考試和專業訓練，通過背景調查後，才獲州務卿任命指派，為一般大眾提供公證服務。

【關於我】：2011年取得Notary Public的執照，一直以來幫San Jose和南灣的朋友提供中文公證服務，若有關於回國辦理出生證明/結婚登記流程上有疑問的人也可以問我喔。